Hoe Prio nu je focustijd beschermt en taken automatisch inplant

De meest gehoorde klacht van oprichters die agenda-tools gebruiken: vergaderingen vreten hun deep work-tijd op, en taken zonder agendablok worden nooit gedaan.

Vandaag lanceren we vier features die beide problemen oplossen.

Focustijdbescherming

Je kunt Prio nu vertellen om je deep work-uren te beschermen. Zeg iets als "stel 4 uur focustijd in, elke ochtend maandag tot en met vrijdag" en Prio maakt een planningsregel die die blokken bewaakt.

Twee beschermingsniveaus:

• Zachte bescherming waarschuwt wanneer een nieuwe vergadering je focustijd zou opeten. Je ziet precies hoeveel focusuren je deze week hebt gehaald versus je doel.
• Harde bescherming blokkeert het evenement volledig. Geen vergadering wordt aangemaakt tijdens beschermde focustijd zonder dat je expliciet overschrijft.

Dit is niet zomaar een agendafunctie. Het integreert met de planningsvalidatie-engine. Elk agenda-evenement — of het nu door jou, door de AI, of via een goedkeuringsworkflow is gemaakt — doorloopt dezelfde controle.

Hoe het onder de motorkap werkt

Wanneer je focustijd instelt, maakt Prio een planningsregel met je voorkeurstijdvensters en weekdoel. Telkens wanneer een agenda-evenement wordt voorgesteld:

1. Controleert het systeem of het overlapt met een geconfigureerd focustijdslot
2. Zo ja, berekent het je prestatie van de huidige week (bijv. "12u van 16u doel")
3. Afhankelijk van je beschermingsniveau blokkeert of waarschuwt het met volledige context

Je kunt Prio ook op elk moment vragen "hoe gaat het met mijn focustijd deze week" voor een statusrapport.

Focusblokken aanmaken

Zeg "plan mijn focustijd in voor volgende week" en Prio zal:

1. Je focustijdvoorkeuren laden
2. Je agenda controleren op conflicten
3. Beschikbare slots vinden die matchen met je voorkeurstijden
4. Agenda-evenementen aanmaken voor elk blok, tot aan je weekdoel

Elk blok gaat door de normale goedkeuringswachtrij, zodat je de controle houdt.

Taken automatisch inplannen

Taken met een tijdsinschatting kunnen nu automatisch op je agenda worden geplaatst. Wanneer je een taak aanmaakt, voeg een schatting toe: "maak een taak om de investor-update te schrijven, deadline vrijdag, ongeveer 90 minuten."

Zeg dan "zoek tijd voor mijn taken in mijn agenda" en Prio zal:

1. Je taken sorteren op urgentie en deadline-nabijheid
2. Je vrije tijd in kaart brengen over de komende werkdagen
3. Elke taak in het beste beschikbare venster plaatsen
4. Focustijdblokken prefereren voor high-priority en urgente taken
5. Al je planningsregels respecteren (vermijd-vensters, voorkeurstijden, buffers)

Elk voorgesteld agendablok verschijnt in je goedkeuringswachtrij met de redenering: "Ingepland voor dinsdag 9-11 — langste open focusblok voor de deadline op vrijdag."

Dit overbrugt de kloof tussen je takenlijst en je agenda. Taken die alleen als lijstitems bestaan, worden uitgesteld. Taken met een agendablok worden gedaan.

Slimme vergaderbuffers

Je kon altijd al reisbuffers instellen tussen locaties. Nu kun je ook algemene vergaderbuffers instellen:

• Standaardbuffer: minimale pauze tussen twee vergaderingen (bijv. 10 minuten)
• Externe vergaderbuffer: extra ademruimte na vergaderingen met externe deelnemers
• Maximaal opeenvolgende vergaderingen: forceer een pauze na N aaneengesloten vergaderingen

Deze controles worden automatisch uitgevoerd bij elk nieuw agenda-evenement. Als je iets probeert in te plannen 5 minuten na een andere vergadering en je bufferregel zegt 15 minuten, krijg je een waarschuwing met de exacte tussentijd.

De limiet voor opeenvolgende vergaderingen is vooral handig. Als je een maximum van 3 instelt, meldt Prio wanneer een voorgestelde vergadering je 4e op rij zou zijn zonder pauze.

Prioriteitsinferentie

Wanneer je een taak aanmaakt zonder expliciet een prioriteit in te stellen, leidt Prio er nu een af op basis van beschikbare signalen:

• Deadline-nabijheid: verlopen of vandaag = urgent, binnen 2 dagen = hoog
• Trefwoorden: "asap", "kritiek", "deadline" verhogen de prioriteit. "Nice to have", "geen haast" verlagen het
• Contactbelangrijkheid: taken van VIP-contacten (die je nu kunt markeren) krijgen een boost

Je ziet altijd de redenering: "Prioriteit: hoog (afgeleid: deadline over 2 dagen, VIP-afzender)". Prio overschrijft nooit stilletjes — de inferentie is transparant.

Over VIP-contacten gesproken: je kunt nu elk contact markeren met een belangrijkheidsniveau (VIP, hoog, normaal, laag). Zeg "markeer Sarah als VIP" en het geldt voor alle plannings- en prioriteitsbeslissingen.

Weekoverzicht wordt slimmer

De vrijdagse agenda-audit bevat nu focustijdanalyse. Als je onder je weekdoel zit, zie je precies hoeveel uur je tekort komt en hoeveel open focusslots er nog zijn.

De audittool in de chat rapporteert dit ook wanneer je vraagt "audit mijn agenda" — je hoeft dus niet tot vrijdag te wachten.

Aan de slag

Al deze features werken via dezelfde chatinterface die je al gebruikt:

• "Stel 16 uur focustijd per week in, ochtenden 9-12"
• "Plan mijn focustijd in voor volgende week"
• "Zoek tijd voor mijn taken in de agenda"
• "Hoe gaat het met mijn focustijd deze week?"
• "Markeer Alex als VIP"

Geen nieuwe UI om te leren. Geen instellingen om te configureren. Vertel Prio gewoon wat je nodig hebt.

---

Deze features zijn nu beschikbaar op alle plannen. Probeer Prio gratis.