Delegiere die Arbeit.Behalte die Unterschrift.

Der persönliche Agent für Founder & CEOs · Gebaut in Europa

Prio arbeitet rund um die Uhr in deinen E-Mails, deinem Kalender und deinen Dokumenten, in Outlook oder Gmail. Prio antwortet, plant, bereitet deine Meetings vor und hakt jedes Follow-up nach. Nichts geht raus, bevor du unterschreibst. EU-gehostet, DSGVO-konform.

Lieber gemeinsam einrichten? 15 Minuten mit Fred

Heute Nacht · 23:00–07:00Bei der Arbeit

Guten Morgen, Mara.

3 brauchen dich · 32 über Nacht erledigt

  1. 23:12

    Posteingang durchgearbeitet

    41 E-Mails gelesen · 29 archiviert · 3 für dich

  2. 01:47

    Antwort an Anna Vogel entworfen

    Term Sheet Serie B · aktualisierter ARR in der Antwort

  3. 04:30

    Board-Unterlagen geprüft

    Q3-Zahlen geholt · 14 Folien · 2 Anmerkungen

  4. 06:05

    Konflikt gefunden

    1:1 mit Lucas kollidiert mit dem Board-Call · neue Zeit vorgeschlagen

Routinen3 feste
  • Morgen-Briefing · Täglich 07:30

    Nächste 07:30
  • Meeting-Vorbereitung · 2 Stunden vor jedem Meeting

    Nächste 08:00 · Board-Call
  • Follow-ups · Nach 3 Tagen ohne Antwort

    2 heute fällig
Wartet auf deine Unterschrift3
  • Antwort an Anna Vogel senden

    Von deiner eigenen Outlook-Adresse

    Zurückgehalten · wichtiger Kontakt · E-Mails gehen nie von selbst raus

  • 1:1 mit Lucas verschieben

    Auf Freitag 11:00 · 30 Min.

    Zurückgehalten · ändert auch Lucas' Kalender

  • Board-Call annehmen

    Do 10:00 · Priya Raman · 45 Min.

    Zurückgehalten · Priya sieht deine Antwort

EU-gehostetDSGVO-konformVerschlüsselt

Für Founder und CEOs, die ihre Zeit lieber ins Unternehmen stecken als in den Posteingang.

Prio - Your AI chief of staff for email, calendar, and tasks | Product Hunt

Delegieren in drei Schritten

So funktioniert's

Verbinde Outlook oder Gmail. Prio legt los. Du gibst frei.

01

Verbinden

Verknüpfe Outlook oder Gmail, deinen Kalender und deine Tools. Setup in 60 Sekunden.

02

Prio arbeitet

Prio liest mit, sieht, was kommt, und fängt selbst an: Antworten, Meeting-Vorbereitung, Follow-ups. Du kannst auch einfach fragen, getippt oder gesprochen.

03

Du gibst frei

Prüfen

Prüfe Entwürfe, Einladungen und Aufgabenlisten. Nichts wird ohne dein OK gesendet.

In 60 Sekunden loslegen

Erst fragt Prio.Den Rest verdient es sich.

Autonomie

Wie viel Prio selbst erledigt, entscheidest du, auf Basis seiner bisherigen Arbeit. Nichts ändert sich ohne dein Ja.

  1. 01

    Prio fragt zuerst

    Ab Tag eins

    Jede E-Mail, Einladung und Antwort mit deinem Namen wartet auf deine Freigabe. Du siehst den kompletten Entwurf und gibst frei, bearbeitest oder lehnst ab.

  2. 02

    Prio fragt, ob es mehr darf

    20 Entscheidungen · 80 % Ja

    Hast du in 90 Tagen 20-mal über dieselbe Art von Arbeit entschieden und mindestens zu 80 % Ja gesagt, fragt Prio, ob es die nächsten selbst vorbereiten darf. Bevor etwas gesendet wird, bestätigst du weiterhin. Sagst du Nein, fragt Prio nicht noch einmal.

    Darf ich deine Meeting-Briefings ab jetzt selbst vorbereiten?

  3. 03

    Du entscheidest, wer die Warteschlange überspringt

    Deine Wahl

    Markiere Personen, denen du vertraust, als immer erlaubt. Kleine interne Schritte, etwa eine Notiz im CRM oder ein Termin nur für dich, erledigt Prio schon ohne zu fragen.

Nie von selbst

Öffentliche Posts und Telefonate fragen immer zuerst. Jede Erlaubnis kannst du in den Einstellungen zurücknehmen.

Jedes Modell kann die E-Mail schreiben.Prio weiß, für wen sie ist.

Gedächtnis

Das Modell ist der leichte Teil. Was einen Entwurf richtig macht, ist das, was Prio über deine Leute, deine Art zu schreiben und das vergangene Jahr gelernt hat. Und das wächst mit jeder Woche, die du Prio nutzt.

  1. 01

    Was du erzählst

    Einmal erwähnt, bleibt es. Monate später findet Prio es über das, was du gemeint hast, nicht über die Worte, die du benutzt hast.

  2. 02

    Wie du schreibst

    Jede Änderung an einem Entwurf bringt Prio deinen Stil bei. Lehnst du einen ab und sagst warum, wird daraus eine Regel für den nächsten.

  3. 03

    Wer wichtig ist

    Aus deiner Korrespondenz erkennt Prio, wer deine wichtigen Leute sind. Ihre Mails bekommen zuerst einen Entwurf, und nichts geht ohne dein OK an sie.

  4. 04

    Was letztes Jahr war

    Prio merkt sich, was es getan hat, und für wen. Kommt der Geburtstag, die Verlängerung oder das Board-Dinner wieder, liegt das letzte Jahr schon auf dem Tisch.

Was Prio weiß4 Fakten

Anna Vogel

Investorin · Lead Series B

  • Hat vor dem Partner-Meeting am Freitag um den aktuellen ARR gebeten.

    Outlook · 3. Okt.

  • Hat dich mit Priya Raman bekannt gemacht, heute in deinem Board.

    Von dir erzählt · 14. März

  • Du antwortest ihr in drei Zeilen, ohne Anrede.

    Aus deinen Änderungen gelernt

  • Nach dem Abschluss der Runde hast du ihr eine handgeschriebene Karte geschickt.

    Aktionsverlauf · 18. Dez. 2025

Der Entwurf, den Prio schrieb

Drei Zeilen, keine Anrede, der aktuelle ARR gleich vorne. Wartet auf deine Unterschrift.

Prio arbeitet im Hintergrund.Und tippt dich an, wenn es zählt.

iPhone · Beta

Prio auf deinem iPhone: was dich braucht, dein Tag und deine Follow-ups auf einem Bildschirm. Den Rest erledigt Prio, ohne dich zu stören.

  • 01

    Freigeben, wo du gerade bist

    Aus der Mitteilung, vom Sperrbildschirm oder in der App: freigeben, ablehnen oder später erinnern mit einem Tipp.

  • 02

    Dein Tag auf einen Blick

    Das Heute-Widget zeigt, was dich braucht und was als Nächstes kommt, ohne die App zu öffnen.

  • 03

    Sag es einfach

    Diktiere eine Aufgabe oder eine Antwort. Prio schreibt sie aus und bereitet die Antwort vor.

  • 04

    Siri kennt Prio

    Bitte Siri um ein Briefing, eine aufgeräumte Inbox oder eine neue Aufgabe, und Prio erledigt die Arbeit.

Die iPhone-App ist in der öffentlichen Beta.Über TestFlight mitmachen

Was Prio dir übergibt,ist keine Chat-Antwort.

Das Briefing

Ein fertiges Briefing, bereit vor dem Meeting, mit den Quellen darunter. Zwei Minuten lesen, und du gehst vorbereitet hinein.

  1. 01

    Meeting-Briefings

    Vor jedem Meeting, das zählt: wer kommt, was noch offen ist, was gefragt wird, und die Dokumente dahinter.

  2. 02

    Morgen-Briefing

    Dein Tag, was dich braucht und was sich über Nacht geändert hat, in einem Durchgang, bevor du irgendetwas anderes öffnest.

  3. 03

    Entwürfe in deinen eigenen Tools

    Antworten in deinem Postfach, Einladungen in deinem Kalender, Notizen in deinem CRM. Fertig, und sie warten auf deine Unterschrift.

Meeting-Briefing · Do 10:00Fertig 08:00

Priya wird nach dem Burn fragen, nicht nach Wachstum.

Prio · Board-Vorbereitung mit Priya Raman · 45 Min.

Ihre letzten zwei E-Mails drehten sich um Runway. Der Burn in Q3 lag nach den zwei Senior-Hires 12 % über Plan, und das Board-Pack erklärt das noch nicht. Durch das Pipeline-Update von Lucas rutscht die Halden-Verlängerung ins Q4.

Burn Q3
1,4 Mio. €
Runway
19 Mon.
Offene Punkte aus dem letzten Board
2

Was ich getan habe

Die Q3-Zahlen aus dem Board-Pack geholt, die zwei offenen Punkte im Protokoll des letzten Quartals gefunden und vorgeschlagen, dein 1:1 mit Lucas zu verschieben, damit du Zeit zum Lesen hast. Die Verschiebung wartet auf deine Unterschrift.

Aus 4 QuellenOutlook · OneDrive · Attio · Kalender

Wie ein Chief of Staff ab Tag eins

Für Gründer & CEOs gebaut

Prio blickt 1–30 Tage voraus und bereitet die Arbeit vor, die Vorlauf braucht — damit du in jeden Raum vorbereitet gehst.

Sieh, wie Gründer Prio nutzen
01

Board-Meetings, früh vorbereitet

Prüfen

Agenda gesammelt, Kennzahlen gezogen, Talking Points Tage im Voraus entworfen — nicht erst am Abend davor.

02

Investoren-Updates, die pünktlich rausgehen

Prüfen

Entworfen aus dem, was wirklich passiert ist — Features gelauncht, Hires abgeschlossen, Pipeline bewegt. Du bearbeitest, gibst frei, sendest.

03

Follow-ups, die nie durchrutschen

Prüfen

Jedes Intro, Term Sheet und jede Verlängerung im Blick. Prio hakt nach, bevor der Faden abreißt.

04

Wichtige Beziehungen bleiben warm

Prüfen

Das Jahresgedächtnis erinnert sich an das Geschenk vom letzten Jahr, das Restaurant, das funktioniert hat, und wer dich vorgestellt hat.

Was Prio liest.Was auf dich wartet.

Zugriff

Jede Verbindung ausgeschrieben: was Prio liest, was es schreiben darf und was es für deine Unterschrift zurückhält. E-Mail und Kalender verbinden sich nur lesend. Senden gibst du erst frei, wenn du den ersten Entwurf freigibst.

  1. 01

    Outlook oder Gmail

    Liest

    E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien in OneDrive oder Drive

    Darf schreiben

    Antworten, neue E-Mails, Einladungen, verschobene Meetings

    Wartet auf dich

    Jede E-Mail und jede Einladung mit Gästen. Termine nur für dich trägt es einfach ein.

  2. 02

    Slack

    Liest

    Kanäle, Threads und Suche

    Darf schreiben

    Nachrichten und Thread-Antworten

    Wartet auf dich

    Jede neue Nachricht in einem Kanal oder DM

  3. 03

    Attio

    Liest

    Personen, Unternehmen, Deals und Pipelines

    Darf schreiben

    Notizen, Datensatz-Änderungen, Deal-Phasen

    Wartet auf dich

    Datensatz-Änderungen und verschobene Deals. Notizen legt es selbst an.

  4. 04

    Notion

    Liest

    Seiten und Datenbanken

    Darf schreiben

    Neue Seiten und Änderungen

    Wartet auf dich

    Jede Seite, die es anlegt oder ändert

  5. 05

    LinkedIn

    Liest

    Profile, Posts und Kommentare

    Darf schreiben

    Likes, Kommentare, Posts

    Wartet auf dich

    Immer. Posts und Kommentare gehen nie von selbst raus.

  6. 06

    GitHub

    Liest

    Repos, Pull Requests, Issues, Benachrichtigungen

    Darf schreiben

    Issues und Kommentare

    Wartet auf dich

    Jedes neue Issue

Und der Rest

Sprich mit Prio über Telegram oder Slack. Verbinde jedes andere Tool über MCP: Alles, was dort etwas ändert, wartet ebenfalls auf dich.

Alle Integrationen

Deine Daten bleiben deine

Sicherheit

Gebaut in der EU. DSGVO-konform. Wir trainieren nie auf deinen Daten.

Kein AI-Training

Deine Gespräche, E-Mails und Geschäftsdaten werden nie zum Trainieren von AI-Modellen verwendet. Vertraglich garantiert.

EU-Hosting

Alle Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Kein Datentransfer in die USA.

DSGVO-konform

Voller europäischer Datenschutz. Recht auf Löschung, Datenportabilität und Auftragsverarbeitungsverträge inklusive.

EU-AI-Modelle

Sprachtranskription durch Mistral, ein europäisches AI-Unternehmen. Deine Daten bleiben in Europa.

Verschlüsselt

Alle Daten verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. OAuth-Tokens sicher abgelegt.

Datensouveränität

Exportiere alles oder lösche deinen Account jederzeit. Kein Lock-in, keine versteckten Kopien.

Zuerst nur lesen

E-Mail und Kalender werden nur lesend verbunden. Senden und Bearbeiten gibst du separat frei — beim ersten Entwurf, den du freigibst, mit dem Entwurf vor Augen.

Lies unsere Sicherheitspraktiken

Eine Notiz vom Gründer

Ich habe Prio zuerst für mein eigenes Postfach gebaut. Jeden Morgen zeigt es mir, was über Nacht reinkam, was es schon vorbereitet hat und was auf meine Unterschrift wartet.

Fred van RijswijkGründer von Prio

Wir führen unser eigenes Unternehmen mit Prio, über dieselbe Freigabe-Warteschlange, die du bekommst. Nichts geht mit meinem Namen raus, bevor ich es gelesen habe.

Rechnet sich schon mit einem umgeplanten Meeting pro Monat

Preise

Ein menschlicher Assistent kostet €3.500 im Monat — Prio startet bei €29. Keine Jahresverträge, keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos — jederzeit kündbar, bevor die Abrechnung startet.

01

Starter

€29/Monat

Für leichte Nutzung mit 1–2 Stunden Admin pro Tag.

AI-Agent

  • 30 Aufträge pro Tag
  • E-Mail-Triage und Entwürfe
  • Kalenderverwaltung
  • Aufgaben-Tracking und Erinnerungen

Integrationen

  • Outlook oder Gmail, mit Kalender
  • Morgen-Briefings
  • Sprachnotizen
02

Pro

€79/Monat

Für Unternehmer mit vollem Kalender und Posteingang.

Mehr Kapazität

  • 100 Aufträge pro Tag
  • Smarte Planungsregeln
  • Kontaktverwaltung (CRM)
  • LinkedIn-Networking-Tools

Erweiterte Features

  • Telefonate (AI-Telefon-Agent)
  • Workflow-Automatisierungen
  • Tiefe Web-Recherche
  • Slack- und Notion-Integration
Kostenlos testen

14 Tage kostenlos testen — keine Kosten bis Tag 14, jederzeit kündbar

03

Business

€199/Monat

Für Teams, die alles wollen, was Prio bietet.

Volle Kapazität

  • Unbegrenzte Aufträge
  • Rechnungsscan und OCR
  • GitHub-Integration

Business-Features

  • Multi-Plattform-Bot (Slack, Telegram, Teams)
  • Eigene Delegations-Templates
  • Bevorzugter Support

Brauchst du mehr? Kontaktiere uns für Enterprise-Preise

Fragen

FAQ
Wie geht Prio mit meinen E-Mails um?

Prio verbindet sich per OAuth mit Outlook oder Gmail. Es liest eingehende E-Mails, sortiert sie nach Dringlichkeit, entwirft Antworten in deinem Ton und archiviert Lärm wie Newsletter. Nichts wird ohne deine ausdrückliche Freigabe gesendet.

Funktioniert Prio mit Microsoft 365?

Ja. Prio arbeitet mit Outlook-Mail, Outlook-Kalender und OneDrive, und Antworten gehen von deiner eigenen Outlook-Adresse raus. Gmail und Google Kalender funktionieren auch. Verbinde dich per OAuth über die Integrationsseite.

Was unterscheidet Prio von ChatGPT, OpenAI Dots oder Meta Muse?

ChatGPT, Dots und Muse sind Allzweck-Tools. Zum Start (September 2026) bietet OpenAI Dots in ChatGPT Pro nicht im EWR, in Großbritannien und in der Schweiz an, und Muse startete nur in den USA. Prio macht einen Job, die Arbeit eines Chief of Staff, für Gründer und Führungskräfte in Europa: in Outlook oder Gmail, in deiner Sprache, gehostet in der EU. Nichts wird ohne deine Freigabe gesendet.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten liegen in EU-Rechenzentren, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Wir nutzen deine Daten niemals zum Trainieren von AI-Modellen. Wir sind DSGVO-konform und arbeiten an der SOC-2-Zertifizierung.

Welche Integrationen unterstützt ihr?

Heute: Outlook, Outlook-Kalender, OneDrive, Gmail, Google Kalender, Google Drive, Slack, Notion, GitHub, LinkedIn, Attio und Moneybird, und jeden Monat kommen weitere dazu. Wir unterstützen außerdem MCP, das offene Protokoll, damit jedes kompatible Tool mit Prio funktioniert.

Kann ich testen, bevor ich zahle?

Ja. Jeder Plan startet mit 14 Tagen kostenloser Testphase — du hinterlegst eine Karte, aber bis Tag 14 wird nichts abgebucht, und du kannst jederzeit vorher kündigen. Nach der Testphase gilt zusätzlich eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie: Wenn Prio nichts für dich ist, fordere unter Einstellungen → Abrechnung eine Rückerstattung an und bekommst jeden Cent zurück.

Unterstützt ihr andere Sprachen als Englisch?

Ja. Prio funktioniert auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Französisch — die Website, die App und die AI selbst. Briefings, Entwürfe und Antworten kommen nativ in deiner Sprache.

Was kostet Prio?

Pläne starten bei 29 €/Monat für Starter (30 Aufträge pro Tag, E-Mail-Triage, Kalender, Aufgaben). Pro kostet 79 €/Monat mit 100 Aufträgen pro Tag, smarter Terminplanung und Workflow-Automationen. Business kostet 199 €/Monat mit unbegrenzten Aufträgen und Multi-Plattform-Bot-Support. Alle Pläne starten mit 14 Tagen kostenloser Testphase.

Wie funktioniert das Freigabesystem?

Standardmäßig warten E-Mails und Einladungen auf deine Freigabe: Du siehst den kompletten Entwurf und gibst frei, bearbeitest oder lehnst ab. Kleine interne Schritte, etwa eine Notiz im CRM oder ein Termin nur für dich, erledigt Prio selbst. Personen, denen du vertraust, kannst du vorab freigeben. Öffentliche Posts und Telefonate fragen immer zuerst.

Funktioniert Prio auf dem Smartphone?

Ja. Prio funktioniert im Browser auf jedem Gerät, auch auf deinem Smartphone, mit Spracheingabe zum Diktieren von Aufgaben, E-Mails und Befehlen. Die iPhone-App mit Mitteilungen, aus denen du freigibst, einem Heute-Widget und Siri ist in der öffentlichen Beta: Mach mit über TestFlight unter testflight.apple.com/join/GR5hgt1m.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Deine Daten bleiben nach der Kündigung 30 Tage verfügbar, damit du alles exportieren kannst. Danach werden sie endgültig von unseren EU-Servern gelöscht. Keine versteckten Kopien, keine Aufbewahrung.

Mit welchen anderen Tools verbindet sich Prio?

Neben E-Mail und Kalender verbindet sich Prio mit Google Drive, Slack, Notion, LinkedIn, Moneybird und Microsoft OneDrive. Wir unterstützen außerdem MCP — das offene Protokoll — sodass jedes kompatible Tool mit Prio funktioniert.

Morgen früh liegt die Vorarbeit bereit.Du unterschreibst.

In unter einer Minute angemeldet. 14 Tage kostenlos.

14 Tage kostenlos testen — danach 30 Tage Geld-zurück-Garantie.